Penulisan karya ilmiah merupakan kewajiban dan ciri khas lulusan pada perguruan tinggi. Karya ilmiah harus baik dan benar dan terhindar dari kecurangan atau pelagiasi sesuai Permendiknas No. 17 tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi. Selain itu, dosen memerlukan karya tulis untuk kepentingan penelitian, kepangkatan dan persyaratan tunjangan sertifikasi dosen.
Ristekdikti mengenalkan RAMA yaitu repositori nasional laporan hasil penelitian baik berupa skripsi, tugas akhir, proyek mahasiswa (diploma), tesis (S2), disertasi (S3) ataupun laporan penelitian dosen/peneliti yang bukan merupakan publikasi di jurnal, konferensi maupun buku yang diintegrasikan dengan Repositori Perguruan Tinggi dan Lembaga Penelitian di Indonesia, dan ANJANI.
Setiap perguruan tinggi diwajibkan memiliki software repositori yang support OAI (Open Archive Initiative), semacam eprints untuk memuat judul penelitian, abstrak, penulis, pendahuluan dan daftar pustaka, yang dikelola oleh LPTI. Repositori perguruan tinggi akan terkoneksi dengan RAMA. RAMA (http://rama.ristekbrin.go.id/) akan mengambil database dari PDDIKTI (https://pddikti.kemdikbud.go.id/) mengenai dosen pembimbing dan mahasiswa yang terlibat penelitian. RAMA akan mencari sumber teks dan dicocokkan dari berbagai sumber termasuk dari rujukan digital GARUDA (http://garuda.ristekbrin.go.id/), Segala macam rekaman penelitian dan artikel ilmiah diperlukan dosen untuk mengurus kepangkatan (SILADIKTI) dan sertifikasi dosen (SERDOS), serta diperlukan lembaga (LPPP) untuk memetakan posisi sumber daya manusia institusi.
Perpustakaan sebagai unit pelaksana teknis di bidang perpustakaan mempunyai tugas memberikam layanan kepustakaan untuk keperluan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Berkaitan dengan hal ini, maka Perpustakaan diberi tanggang jawab untuk mengelola repository yang meliputi
a) karya ilmiah yang dihasilkan oleh sivitas akademika STIE Indonesia Malang
b) karya tulis mengenai STIE Indonesia Malang.
Untuk menjalankan tanggung jawab ini, perpustakaan bertugas menerima, menghimpun, menyimpan, melestarikan dan mendayagunakan karya ilmiah sivitas akademika dalam repository institusi universitas. Dan sebagai landasan hukum tanggung jawab ini, tertuang dalam Peraturan Surat Keputusan Ketua STIE Indonesia Malang No. …./…../I/2018 tentang kewajiban unggah publikasi karya ilmiah melalui repositori institusi (http://repository.stieimalang.ac.id/) yang terintegrasi dengan RAMA. Dalam Peraturan ini, dijelaskan mengenai Ketentuan Umum Repository Institusi, Tanggung Jawab dan Tugas Perpustakaan sebagai Pengelola Repository Institusi, Kewajiban Penyerahan dan Penyimpanan Karya Ilmiah oleh sivitas akademika serta Akses Repository Institusi.
Dengan adanya Peraturan Ketua STIE Indonesia Malang tentang Repository Institusi, ini menjadi landasan hukum terkait Kewajiban sivitas akademika STIE Indonesia Malang untuk mengunggah karya ilmiahnya dalam repository Perpustakaan STIE Indonesia Malang. Dan diharapkan dengan adanya peraturan Ketua ini, dapat mencapai pemutakhiran sistem penyebarluasan informasi tentang hasil Pendidikan dan penelitian yang dilakukan sivitas akademika STIE Indonesia Malang.